当日は引越し作業やトラックの駐車などで迷惑をかけてしまうことになるので、ご近所さまには引越しの2〜3日前までにはご挨拶を済ませておきましょう。また、特に親しくお付き合いをしていたご近所さまには、間近になってからいきなり「引越しします」では失礼にもあたりますし、場合によっては送別会などをご検討頂くこともありますので、引越しの連絡は、早めに済ませておくのがよいでしょう。

引越し決定後に下見に行った際など、数日前にご挨拶をしておくのがベストですが、難しい場合には引越し当日、遅くても翌日までには伺うようにしましょう。範囲ですが、基本的には自宅の両隣とお向かいの三軒、裏にあるお宅には確実にご挨拶しておくようにしましょう。もし可能であれば回覧板がまわってくるくらいのご近所さまにもご挨拶しておければなおよいです。今後、緊急の際に顔を覚えておいてもらうためにも引越しのご挨拶には家族全員で行くのが好ましいでしょう。
また、ご近所さまへのご挨拶の際に町内会について聞いてみましょう。町内会がある場合には会長さんへのご挨拶もしておくとよりスムーズに新しい生活に入れると思います。

ご挨拶の時期は基本的に変わりませんが、集合住宅の場合にはご近所さまに加え、管理人（大家）さんへのご挨拶も忘れないように。ご挨拶の範囲としては自分の部屋の上下と両隣は必須です。同じ階に住んでいる方はこれから頻繁に顔を合わせることになるので、できる限り多くのお部屋にご挨拶しておいた方がよいでしょう。上下と両隣のお宅は、荷物の搬入や家具の取り付けなどで音や振動を与える可能性があるので、引越し当日のできるだけ早い時間にご挨拶を済ませるべきです。また、地域環境にもよりますがマンションに自治会がある場合は、役員の方へのご挨拶もしておくとよいでしょう。その際に、ゴミ出しのルールなどを聞いておくのもよいと思います。

挨拶品は生活の上で役立つ消耗品が大変よろこばれます。洗濯用洗剤・台所用洗剤・石鹸・ボディーソープ・タオル・ふきんなどの日用品が定番といえるでしょう。500～2000円程度、大家さんや町内会長さんには2000～3000円程度が一般的です。かさばるものや生ものはやめておくようにしましょう。あくまでも気持ちですから、高価なものや凝ったものである必要はありません。また、昔ながらの引越しそばですが、これはそばが長く切れないことから「おそばに末長く、細く長いおつきあいを」という縁起を担いで江戸末期から始まった習慣でしたが、現在ではあまり利用されることはなくなっているようです。

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実際に伺ってもご挨拶できるのは、玄関先で迎えてくれた方だけです。挨拶品にのしを付けておけば、家族の方にも名前を覚えてもらいやすいので、名入れののしをつけておくのがよいでしょう。その際、包装紙で包んだ上からのし紙をかける「外のし」という方式が一般的です。

包装紙は美的なラッピングという面と同時に、贈答品の保護という目的があり、のし紙は儀礼の意味合いが本来の目的なので、この二つを合わせた方式が最も望ましい形といえます。のし紙には表書きに「御挨拶」、のし下に「自分の名前」、水引きは「紅白・蝶結び」にします。
具体的には、のし紙は「外のし紙」で「慶事用」を指定し、のしの表書きは「御挨拶」を選びます。のし下には、自分の苗字を記名するよう指定しましょう。